6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri sorumlusu
Asrın Felaketi Arama ve Kurtarma Derneği
(Adıyaman Abisi İyilik Derneği adıyla faaliyet göstermektedir)
Adres: Bahçelievler Mah. 991. Sokak Dış Kapı No: 9 İç Kapı No: 4 Merkez / Adıyaman
Dernek Kütük No: 02-010-191
E-posta: info@adiyamanabisi.org
Telefon: 0530 072 76 02
2. İşlediğimiz kişisel veriler
Bağışçılara ait veriler
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
- İşlem: bağış tutarı, tarihi, bağış numarası, ödeme yöntemi
- İşlem güvenliği: IP adresi, işlem zamanı
Kredi kartı bilgileriniz derneğimiz tarafından işlenmez ve saklanmaz. Bu veriler yalnızca ödeme kuruluşunun altyapısında işlenir.
Yardım başvurusunda bulunanlara ait veriler
- Kimlik: ad, soyad, T.C. kimlik numarası
- İletişim: telefon, e-posta, ilçe ve mahalle bilgisi
- Sosyoekonomik durum: hane büyüklüğü, gelir durumu, ihtiyaç türü
- Sağlık verileri: yalnızca sağlık desteği talebi varsa ve açık rızanızla
Gönüllülere ait veriler
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, telefon, e-posta
- Mesleki bilgi: uzmanlık alanı, destek olabileceği konular
Site ziyaretçilerine ait veriler
- IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret edilen sayfalar
- Oturum çerezleri (form güvenliği için zorunludur)
3. Verilerin işlenme amaçları
- Bağış işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve makbuz düzenlenmesi
- Yardım başvurularının değerlendirilmesi ve yardımın ulaştırılması
- Gönüllü başvurularının değerlendirilmesi ve organizasyonu
- Talep, öneri ve şikâyetlerin yanıtlanması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (dernekler mevzuatı, vergi ve muhasebe)
- Bilgilendirme ve bülten gönderimi (yalnızca izin verilmişse)
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması
- Yardım başvurularında mükerrer kaydın önlenmesi ve başvurunun doğru kişiyle eşleştirilmesi
- Dernekler mevzuatı uyarınca tutulması zorunlu ayni ve nakdi yardım kayıtlarının oluşturulması
- Gönüllü kaydının tutulması ve saha görevlisi kimliğinin düzenlenmesi
T.C. kimlik numarası neden isteniyor?
Yardım başvurusu ve gönüllü başvurusu formlarında T.C. kimlik numarası zorunlu alandır. Bunun üç sebebi vardır.
Mükerrer kaydın önlenmesi. Aynı kişi farklı yazımlarla birden fazla kez başvurabilmekte, bu da sınırlı kaynağın bir haneye birden çok kez gitmesine ve sırada bekleyen başka hanenin yardım alamamasına yol açmaktadır. Kimlik numarası kayıtların tekilleştirilmesini sağlar.
Yardımın doğru kişiye ulaşması. Yerinde tespit sırasında gönüllümüz, başvuruda verilen bilgilerle karşılaştığı kişiyi eşleştirir. Bu kontrol yardımın hak sahibine ulaşmasını güvence altına alır.
Yasal kayıt yükümlülüğü. Dernekler mevzuatı, yapılan ayni ve nakdi yardımların kayda geçirilmesini zorunlu kılar. Denetim hâlinde bu kayıtların ibraz edilmesi gerekir.
Kimlik numaranız yalnızca bu amaçlarla kullanılır. Hiçbir mecrada yayımlanmaz, üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz. Yalnızca başvurunuzu değerlendiren yetkili dernek görevlileri erişebilir.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK madde 5 ve 6 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat
- Açık rıza (sağlık verileri, bülten üyeliği ve fotoğraf kullanımı için)
- Dernekler mevzuatı uyarınca yardım kayıtlarının tutulması — KVKK m. 5/2-ç
- Mükerrer başvurunun önlenmesine ilişkin meşru menfaat — KVKK m. 5/2-f
5. Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:
- Ödeme kuruluşu: bağış işleminin gerçekleştirilmesi için
- Barındırma hizmeti sağlayıcısı: verilerin saklanması için
- Muhasebe ve denetim: yasal yükümlülükler kapsamında
- Yetkili kamu kurumları: yasal talep hâlinde
Verileriniz hiçbir koşulda satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.
6. Yardım alanların gizliliği
Yardım alan kişilerin kimlik bilgileri, açık rızaları olmadıkça hiçbir mecrada paylaşılmaz. Sosyal medya ve internet sitemizde yayımlanan görsellerde gerekiyorsa yüzler kapatılır; konum bilgisi en fazla ilçe ve mahalle düzeyinde belirtilir. Bu, dernek olarak en hassas olduğumuz konudur.
7. Saklama süresi
- Bağış kayıtları: mali mevzuat gereği 10 yıl
- Yardım başvuruları: yardım ilişkisi sona erdikten sonra 5 yıl
- T.C. kimlik numaraları: bağlı olduğu yardım veya gönüllülük kaydıyla aynı süre; süre dolduğunda diğer verilerle birlikte silinir
- Gönüllü kayıtları: gönüllülük sona erdikten sonra 2 yıl
- İletişim mesajları: 2 yıl
- Bülten üyeliği: üyelikten çıkana kadar
Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru yöntemi
Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi şu yollarla iletebilirsiniz:
- E-posta: info@adiyamanabisi.org
- Posta: Bahçelievler Mah. 991. Sokak Dış Kapı No: 9 İç Kapı No: 4 Merkez / Adıyaman
- Şahsen: dernek merkezimize kimliğinizle başvurarak
Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
10. Çerezler
İnternet sitemizde yalnızca zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Bu çerezler oturum güvenliği ve form doğrulaması için gereklidir; kapatılmaları hâlinde site düzgün çalışmaz. Reklam veya profilleme amaçlı çerez kullanmıyoruz.
Son güncelleme: 3 Eylül 2026