Genel bağış, belirli bir alana yönlendirilmeden yapılan ve derneğin o an en acil gördüğü ihtiyaca aktardığı bağış türüdür. Bağışçı kalemi seçmez; seçimi sahadaki önceliğe göre dernek yapar.
Sahada çalışan bir dernek için en kıymetli bağış türü budur. Sebebi basit: ihtiyaçlar bağışların dağılımına göre gelmiyor. Bazı aylar gıda talebi patlıyor, bazı aylar bir hastanın tedavi masrafı bütün bütçeyi zorluyor. Kalemi belirlenmiş bağışlarda bir alanda para birikirken diğerinde açık kalabiliyor. Genel bağış bu dengesizliği kapatıyor.
Genel bağış nereye harcanır
Genel bağışlar, yerinde tespiti yapılmış ve sırada bekleyen başvurular arasından en acil olanına aktarılır. Aciliyet sırasını yardım komisyonumuz belirler.
Uygulamada en sık şu kalemlere gider:
- Acil gıda paketi — geliri aniden kesilen hanelere 24 saat içinde
- İlaç ve tıbbi sarf malzemesi — reçetesini karşılayamayan hastalara
- Isınma — kış aylarında soba, boru, kömür ve doğal gaz borcu
- Acil onarım — akan çatı, patlamış tesisat, kırık cam
- Tedavi yolu — şehir dışı hastaneye gidecek hastanın yol ve konaklaması
- Okul ihtiyacı — dönem başında çanta, kırtasiye, servis
Neden kalem seçmeden bağış yapmalı
Kalem belirtilmemiş bağış, derneğin kaynağı ihtiyaca göre yönlendirmesine imkân verir ve bekleme süresini kısaltır.
Somut bir örnek: Kasım ayında bir ailenin sobası patlıyor. Elimizde eğitim için ayrılmış para var ama ısınma bütçesi bitmiş. Kalem belirlenmiş bağışta o parayı kullanamayız, aile beklemek zorunda kalır. Genel bağışta aynı gün müdahale ederiz.
Bağışınız hangi adımlardan geçer
Her genel bağış, kayıt açılmasından sonuç bildirimine kadar dört aşamalı bir süreçten geçer.
- Kayıt. Ödeme tamamlandığında bağış numaranız oluşur, makbuzunuz e-postanıza gider.
- Eşleştirme. Bağış, sırada bekleyen bir başvuruya aktarılır. Başvuru daha önce gönüllümüz tarafından evinde görülmüş ve tutanağa bağlanmıştır.
- Harcama. Alım yapılır, faturası arşivlenir. Nakit para verilmez; gıda marketten, ilaç eczaneden, malzeme bayiden alınır.
- Teslim ve kayıt. Teslimat yapılır, tutanak imzalanır, kayıt sisteme işlenir.
Düzenli bağış nasıl işler
Düzenli bağış, her ay aynı tarihte otomatik olarak tekrarlanan ve istendiği zaman iptal edilebilen bağış biçimidir.
Bir derneğin planlama yapabilmesi için öngörülebilir gelire ihtiyacı vardır. Bir öğrenciye dokuz ay burs sözü verirken, bir aileye altı ay gıda taahhüt ederken elimizde bu gelirin olması gerekiyor. Aylık 200 liralık düzenli bir bağış, tek seferlik 2.000 liradan çoğu zaman daha kullanışlıdır.
İptal için bir gerekçe göstermeniz gerekmez; e-posta veya telefon yeterlidir, üç iş günü içinde işleme alınır.
Hesap verme biçimimiz
Toplanan her bağışın harcama kalemi belgelenir ve yıllık faaliyet raporunda yayımlanır.
- Nakit ödeme yapmıyoruz — bağışçıya faturasını gösteremeyeceğimiz harcamayı yapmıyoruz
- Yönetim kurulu üyelerimiz dernekten ücret almaz
- Zekât, fitre ve kurban bağışları ayrı hesapta izlenir, idari giderde kullanılmaz
- Yardım alan ailelerin kimliği açık izin olmadıkça paylaşılmaz